Process

ECM и документооборот

Внедрение систем управления корпоративным контентом и документооборотом для автоматизации работы с документами на всех этапах жизненного цикла. ECM платформы: внедрение M-Files, SharePoint, Documentum для централизованного хранения, версионирования и управления документами, метаданные и классификация, полнотекстовый поиск. Электронная подпись: интеграция e-Sign решений для подписания документов, workflow для согласования, юридическая значимость подписей, соответствие требованиям (152-ФЗ, ЭДО). Маршрутизация документов: настройка бизнес-процессов для согласования и утверждения документов, уведомления участникам, контроль сроков, эскалации. Архив: долгосрочное хранение документов с соблюдением сроков хранения (7+ лет), автоматическая архивация, соответствие требованиям к хранению. Управление договорами (CLM): полный цикл управления договорами от создания до архивации, шаблоны договоров, контроль сроков действия, автоматические напоминания, аналитика по договорам. Управление политиками и версиями: версионирование документов, управление политиками компании, контроль актуальности, уведомления об изменениях. Журналы аудита: полное логирование всех действий с документами для соответствия требованиям аудита и compliance. Результаты: автоматизация 70-80% работы с документами, сокращение времени согласования на 50-60%, соответствие требованиям к хранению, полная прослеживаемость операций, централизованное управление корпоративным контентом.

1,000,000 - 5,000,000 ₽

Что входит в услугу

Комплексный подход к решению ваших задач

Процесс работы

Поэтапный подход к реализации проекта

1. Анализ и планирование

Изучение бизнес-процессов, аудит текущего состояния, формирование технического задания и дорожной карты

2. Проектирование

Архитектурное проектирование, выбор технологий, проектирование интеграций и безопасности

3. Разработка

Итеративная разработка с регулярными демо, code review, автоматизированное тестирование

4. Внедрение

Развёртывание в production, миграция данных, обучение пользователей, запуск в промышленную эксплуатацию

5. Поддержка

Мониторинг, оптимизация, исправление ошибок, развитие функциональности, SLA-сопровождение

О подходе

Наш подход к реализации ecm и документооборот основан на лучших практиках индустрии и многолетнем опыте работы с enterprise-клиентами. Мы используем итеративную методологию разработки, которая позволяет: • Быстро получать обратную связь от заказчика • Адаптировать решение под изменяющиеся требования • Минимизировать риски проекта • Обеспечивать высокое качество на каждом этапе Ключевые принципы нашего подхода: • Фокус на бизнес-ценности и измеримых результатах • Использование современных технологий и архитектурных паттернов • Соблюдение стандартов безопасности и соответствия регуляторным требованиям • Комплексное тестирование и обеспечение качества • Документирование и передача знаний команде заказчика Мы работаем в тесном сотрудничестве с командой заказчика, обеспечивая прозрачность процесса и регулярную коммуникацию на всех этапах проекта.

Сроки реализации

MVP2-4 месяца

Полная реализация6-12 месяцев

Сроки зависят от сложности и объёма работ

Состав команды

Типичный состав команды для проектов такого типа:

Solution Architect

1 чел.

от 3 500 ₽/ч

Backend Developer

2 чел.

от 2 500 ₽/ч

Frontend Developer

1 чел.

от 2 500 ₽/ч

QA Engineer

1 чел.

от 2 000 ₽/ч

DevOps Engineer

1 чел.

от 3 000 ₽/ч

Project Manager

1 чел.

от 3 000 ₽/ч

* Состав команды может варьироваться в зависимости от специфики проекта

Ожидаемые результаты

Ожидаемые результаты после внедрения ecm и документооборот: Краткосрочные результаты (3-6 месяцев): • Автоматизация ключевых бизнес-процессов • Сокращение времени обработки операций на 30-50% • Снижение количества ручных операций и ошибок • Улучшение прозрачности процессов • Повышение удовлетворенности пользователей Среднесрочные результаты (6-12 месяцев): • Снижение операционных затрат на 20-35% • Повышение качества данных и аналитики • Улучшение показателей обслуживания клиентов • Масштабирование решения на новые процессы • Рост операционной эффективности Долгосрочные результаты (12+ месяцев): • Создание конкурентных преимуществ • Основа для дальнейшей цифровой трансформации • Повышение гибкости бизнеса • Снижение зависимости от legacy-систем • Улучшение позиций на рынке Все результаты измеряются с помощью KPI, согласованных с заказчиком на этапе планирования проекта.

Обсудить проект

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 24 часов для обсуждения деталей и подготовки коммерческого предложения

Другие услуги

Возможно, вас также заинтересуют

Process

Обучение и сопровождение

Комплексные программы обучения и технического сопровождения для развития компетенций команды и обесп...

500,000 - 3,000,000 ₽

Подробнее →

Process

Дизайн, брендинг, контент

Комплексные услуги по созданию визуальной идентичности, пользовательского опыта и контента для цифро...

500,000 - 3,000,000 ₽

Подробнее →

Integration

Коммуникации и омниканал

Разработка и внедрение комплексных систем коммуникаций и омниканального обслуживания клиентов для об...

1,000,000 - 5,000,000 ₽

Подробнее →

Reliability

Качество, безопасность и эксплуатация

Комплексное обеспечение качества, безопасности и надёжности программных систем на всех этапах жизнен...

800,000 - 4,000,000 ₽

Подробнее →